Rumilus (Forum Ilmiah Ilmu Perpustakaan)

A. Latar Belakang

Perpustakaan merupakan salah satu sumber informasi yang menjadi sarana penting dari pelaksanaan pendidikan. Perpustaan bukan hanya sebagai media sarana penyedia informasi tetapi juga sebagai pengolah informasi sehingga dapat membawa manfaat positif bagi masyarakat.

Dalam rangka mewujudkan peran dari perpustakaan dan pustakawan secara utuh, Himpunan Mahasiswa Jurusan Sastra Indonesia Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang mengadakan kegiatan bernama Rumilus atau singkatan dari Forum Ilmiah Ilmu Perpustakaan yang merupakan rangkaian dalam kegiatan Bulan Bahasa Sastra 2018. Rumilus terdiri dari rangkaian Lomba Karya Tulis Ilmiah, Lomba Poster Kreatif, dan diskusi bersama yang akan dilaksanakan selama 2 hari.

 

B. Nama, Tema, dan Deskripsi Kegiatan

Rumilus atau singkatan dari Forum Ilmiah Ilmu Perpustakaan ini merupakan suatu kegiatan yang dirancang untuk mewadahi ide kreatif mahasiswa dalam bidang keperpustakaan. Rumilus ini memiliki tema yaitu “Peran Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi di Era Disrupsi”

Pada hari pertama akan dilaksanakan Lomba Karya Ilmiah dan Lomba Poster Kreatif. Dalam lomba ini terdapat 2 tahap penilaian yang menggunakan sistem gugur, yaitu penilaian naskah/karya dan penilaian presentasi. Setiap peserta yang telah lolos akamn mempresentasikan hasil karya di depan 2 juri dengan durasi 30 menit untuk sesi presentasi dan tanya jawab. Presentasi Lomba Karya Ilmiah dilaksanakan di Aula AVA Fakultas Sastra sedangkan untuk presentasi Lomba Poster Kreatif di laksanakan di Lab Drama.

Pada hari kedua akan dilaksanakan diskusi bersama Drs. Darmono, M.Si mengenai “Peran Ilmu Perpustakaan dan Sains Informasi di Era Disrupsi”, serta penyerahan hadiah para pemenang Lomba Karya Ilmiah dan Lomba Poster.

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

  1. Hari, tanggal : Senin, 24 September 2018
    Acara              : Lomba Karya Ilmiah dan Lomba Poster Kreatif
    Pukul              : 07.00-15.00 WIB
    Tempat          : Aula AVA Fakultas Sastra Gedung E6 lt. 2 dan Lab Drama Gedung E6 lt. 2
  2. Hari, tanggal : Selasa, 25 September 2018
    Acara              : Diskusi Bersama
    Pukul              : 07.00-11.00 WIB
    Tempat          : Aula AVA Fakultas Sastra Gedung E6 lt. 2

D. Peserta Kegiatan

Syarat peserta Lomba Karya Ilmiah dan Lomba Poster Kreatif

  • Peserta merupakan mahasiswa aktif atau umum yang tertarik pada dunia keperpustakaan dibuktikan dengan scan Kartu Tanda Mahasiswa atau Kartu Tanda Penduduk.
  • Peserta merupakan individu ataupun tim yang terdiri maksimal 3 orang untuk Lomba Karya Ilmiah yang beranggotakan 1 ketua tim dan 2 anggota, sedangkan untuk Lomba Poster Kreatif maksimal diikuti oleh 2 orang yang beranggotakan ketua tim dan anggota. Dengan syarat tidak ada satu orang yang sama mengikuti kedua lomba.

E. Ketentuan Umum Lomba

  1. Pendaftaran
    a. Pendaftaran Lomba Karya Ilmiah dan Lomba Poster Kreatif

    1. Peserta dapat mendaftar melalui laman bulanbahasaum.com.
    2. Biaya pendaftaran sebesar Rp120.000,00 per orang dengan fasilitas sebagai berikut :
      1. 3 kali snack
      2. 1 kali makan siang
      3. Sertifikat
      4. Goodie bag
      5. ATK
    3. Lomba Karya Ilmiah 1 kelompok maksimal 3 orang.
    4. Lomba Poster 1 kelompok maksimal 2 orang.
    5. Pembayaran dapat melalui rekening BRI a.n Claudia Larasati dengan nomor rekening 0073-01-050864-50-0.
      1. Peserta wajib mengonfirmasi pembayaraan dengan mengirim scan bukti transfer ke surel kontak@bulanbahasaum.com dengan format subjek “bukti transfer_nama ketua tim_instansi/lembaga” (contoh : bukti transfer_Moch. Nanda Lexmana_Universitas Negeri Malang) kemudian konfirmasi kepada narahubung.
      2. Pembayaran paling lambat 2 hari setelah pendaftaran, apabila pembayaran melewati batas waktu dianggap tidak mendaftar.
      3. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan bagi peserta yang mengundurkan diri.

b. Pendaftaran Peserta Diskusi Bersama

  1. Peserta nonlomba dapat mendaftar di kesekretariatan Bulan Bahasa Sastra di gedung D8 lt.1 Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang atau dapat mendaftar melalui narahubung dengan format “DR_Nama Lengkap_Instansi”.
  2. Peserta Lomba Karya Tulis Ilmiah dan Poster Kreatif otomatis telah terdaftar dalam diskusi ini.
  3. Kegiatan bersifat terbuka dan gratis untuk seluruh mahasiswa aktif yang berminat atau tertarik mengenai dunia keperpustakaan.
  4. Kuota terbatas (100 orang)
  2.  Ketentuan Teknis
    1. Lomba Karya Ilmiah
      1. Karya Tulis yang dikirimkan belum pernah dipublikasikan dan diikutsertakan dalam berbagai lomba, segala bentuk pelanggaran dan plagiat akan diberi sanksi. Panitia tidak bertanggung jawab bila ada tuntutan hukum dari pihak lain atas karya yang dikirimkan.
      2. Peserta wajib mengirim karya maksimal pada tanggal 15 September 2018.
      3. Softfile berupa PDF dikirim ke surel kontak@bulanbahasaum.com dengan format subjek “KI_Nama Lengkap Ketua Tim_Lembaga/Instansi” (contoh : KI_Moch. Nanda Lexmana Universitas Negeri Malang) kemudian konfirmasi kepada narahubung.
      4. Penilaian Lomba Karya Ilmiah menggunakan sistem gugur yaitu penilaian naskah/teks karya ilmiah dan penilaian presentasi karya ilmiah.
      5. Peserta yang lolos tahap pertama wajib memersiapkan presentasi karya ilmiah dalam bentuk power point (PPT) dan dikirimkan ke surel kontak@bulanbahasaum.com pada H-3 presentasi dengan format subjek “PPT_KI_Nama Lengkap Ketua Tim_Lembaga/Instansi” (contoh : PPT_KI_Moch. Nanda Lexmana_Universitas Negeri Malang) kemudian konfirmasi kepada narahubung.
      6. Sistem penulisan meliputi sebagai berikut :
        • Menggunakan kertas A4 dengan margin kiri, kanan, atas dan bawah 4-3-3-3.
        • Judul naskah maksimal terdiri dari 15 kata ditulis menggunakan Bold dan font Times New Roman
        • Nama penulis menggunakan font Times New Roman
        • Nama lembaga/instansi ditulis menggunakan Bold dan font Times New Roman
        • Isi tabel ditulis menggunakan font Times New Roman
        • Menggunakan spasi 1.5.
        • Sistem pengutipan menggunakan “APA Style”.
        • Jumlah halaman minimal 10 halaman.
        • Kriteria penilaian dan ketentuan lengkap Lomba Karya Ilmiah dapat diunduh di bulanbahasaum.com.
        • Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
    2. Lomba Poster Kreatif
      1. Poster didesain dengan media digital (CorelDraw, Adobe Photoshop, dan sejenisnya)
      2. Poster belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi apapun dan belum pernah diterbitkan. Panitia tidak bertanggung jawab bila ada tuntutan hukum dari pihak lain atas karya yang dikirimkan.
      3. Wajib mencantumkan logo Instansi/Lembaga masing-masing pada pojok kanan atas.
      4. Pada bagian pojok kanan bawah poster dicantumkan nama peserta dan lembaga/instansi dengan format : Nama lengkap anggota kelompok – Nama Lembaga/Instansi. (Font Times New Roman ukuran 12pt. Warna font disesuaikan dengan desain). Misal : Moch. Nanda Lexmana/Aldy Bagaskara – Universitas Negeri Malang.
      5. Format poster berukuran A3 dengan format .jpeg posisi portrait (vertikal), resolusi 300dpi, RGB mode.
      6. Hasil akhir karya berupa softcopy format JPEG dengan nama “Poster_Nama Peserta_Nama Instansi/Lembaga_Tema”(contoh : Poster_Moch. Nanada Lexmana_Universitas Negeri Malang_Hate Speech and Hoax).
      7. Melampirkan penjelasan menganai karya (poster) tersebut dengan ketentuan minimal 500 kata (Font Times New Roman ukuran 12 point; A4; spasi 1,15; batas kiri 4cm, batas kanan-atas-bawah 3cm). Artikel disesuaikan denga tema pilihan poster.
      8. Peserta wajib mengirim karya maksimal pada tanggal 15 september2018.
      9. Hasil akhir dan artikel dikirim ke surel kontak@bulanbahasaum.com dengan subjek : “Poster_Nama Lengkap Peserta_Lembaga/Instansi” (contoh : Poster_Moch. Nanda Lexmana_Universitas Negeri Malang) dan kemudian konfirmasi kepada narahubung.
      10. Penilaian Lomba Poster Kreatif menggunakan system gugur yang terdiri dari dua tahap, yaitu penilaian naskah/poster dan penilaian presentasi karya.
      11. Peserta yang lolos tahap pertama wajib memersiapkan presentasi karya ilmiah dalam bentuk power point (PPT) dan dikirimkan ke surel kontak@bulanbahasaum.com pada H-3 presentasi dengan format subjek “PPT_POS_Nama Lengkap Ketua Tim_Lembaga/Instansi” (contoh : PPT_POS_Moch. Nanda Lexmana_Universitas Negeri Malang) kemudian konfirmasi kepada narahubung.
      12. Kriteria penilaian dan ketentuan lengkap Lomba Karya Ilmiah dapat diunduh di bulanbahasaum.com.
      13. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

F. Sub Tema Lomba Karya Ilmiah dan Lomba Poster Kreatif

  1. Inovasi Perpustakaan di Era Disrupsi
  2. Perpustakaan Digital
  3. Media Sosial
  4. Repository Institusi
  5. Literasi Informasi
  6. Hoax dan Hate Speech
  7. Knowledge Management & Knowledge Sharing
  8. Preservasi dan Konservasi

G. Ketentuan Lain-Lain

Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan di kesekretariatan Bulan Bahasa Sastra di Gedung D8 lt. 1 Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang. Juga dapat melalui surel kontak@bulanbahasa.com atau melalui narahubung :

  • Iqbal (08561467476)
  • Ita (085727299628)

[Tgl Pendaftaran : 28 Agustus –  14 September 2018]
[Status : Open]